Privacyverklaring

Wat wij met uw gegevens doen

Kort gezegd: wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden en, als u boekt, om uw reis uit te voeren. Meer niet. Wij verkopen niets door en versturen geen nieuwsbrief.

Ontwerp. Deze verklaring is nog niet compleet: de gegevens over de hostingpartij, de serverlogboeken en de bewaartermijnen worden ingevuld zodra de site op de server staat.

1 · Verwerkingsverantwoordelijke

goHartl golftours — Golfreisen Gerd Schönberg, Pfistererberg 16, D-94086 Bad Griesbach, Duitsland. Telefoon +31 20 208 2174 (Nederland) of +49 8532 9264018 (Duitsland), e-mail info@golfreizenzuidafrika.nl. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een onderneming van onze omvang niet verplicht. U kunt met al uw vragen bij bovenstaand adres terecht.

2 · Het aanvraagformulier

Vult u het formulier in, dan verwerken wij de gegevens die u daar invult: voor- en achternaam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer, het aantal personen, uw kamerwens en uw bericht.

Doel: Uw aanvraag beantwoorden en u het programma toesturen.
Grondslag: Artikel 6, lid 1, onder b AVG — het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst. Wij vragen u daarom géén toestemming voor iets wat u zelf in gang zet.
Bewaartermijn: Leidt uw aanvraag niet tot een boeking, dan verwijderen wij de gegevens uiterlijk twee jaar na het laatste contact.

Het formulier bevat één verborgen veld dat voor u onzichtbaar is en dat leeg moet blijven. Automatische invulprogramma's vullen dat veld wel in; zo herkennen wij spamberichten. Er wordt daarbij niets over u geregistreerd.

3 · Boeking en uitvoering van de reis

Boekt u, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die voor de uitvoering nodig zijn: adres, geboortegegevens voor zover een dienstverlener die verlangt, nationaliteit, paspoortgegevens waar dat nodig is, uw handicap indien u die opgeeft, wensen over kamer, karretje, huurset en maaltijden, en de contactpersoon voor noodgevallen.

Doel: Het uitvoeren van de pakketreisovereenkomst.
Grondslag: Artikel 6, lid 1, onder b AVG.
Ontvangers: Uitsluitend de dienstverleners die uw reis uitvoeren — de hotels, de golfclubs, het wildreservaat en de vervoerder — en alleen voor zover zij die gegevens nodig hebben. Deze ontvangers bevinden zich deels in Zuid-Afrika, buiten de EU; de doorgifte is noodzakelijk voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst (artikel 49, lid 1, onder b AVG).
Bewaartermijn: Voor zover Duitse fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten gelden, bewaren wij de betreffende bescheiden zolang die plichten duren.

Geeft u aan gerechten te willen die verband houden met een intolerantie, dan is dat een gezondheidsgegeven. Wij geven dat alleen door aan het betreffende hotel of restaurant, en alleen met uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 9, lid 2, onder a AVG).

4 · Bemiddeling naar een reisbureau voor de vlucht

Vluchten maken geen deel uit van onze reis. Vraagt u ons om hulp bij het boeken, dan geven wij uw contactgegevens door aan een reisbureau — maar alleen als u ons daar uitdrukkelijk om vraagt en daarmee instemt (artikel 6, lid 1, onder a AVG). U kunt die toestemming altijd intrekken; wat al is doorgegeven, blijft daarmee rechtmatig doorgegeven.

5 · De server

Wordt aangevuld zodra de hostingpartij vaststaat: wie de site host, welke logboekgegevens die partij bijhoudt, hoe lang, en op grond van welke verwerkersovereenkomst.

Deze site gebruikt geen trackingcookies, geen bezoekersstatistieken en geen ingesloten inhoud van sociale netwerken. Er staat geen toestemmingsvenster op de site, omdat er niets is waarvoor toestemming nodig zou zijn.

6 · Uw rechten

U heeft recht op inzage in de gegevens die wij over u verwerken (artikel 15 AVG), op rectificatie (artikel 16), op verwijdering (artikel 17), op beperking van de verwerking (artikel 18), op overdraagbaarheid (artikel 20) en op bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang (artikel 21). Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken voor de toekomst.

Een verzoek stuurt u naar bovenstaand adres of e-mailadres. Wij reageren binnen een maand.

7 · Klacht bij een toezichthouder

Bent u van mening dat wij onzorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt zich ook wenden tot de toezichthouder van de deelstaat Beieren, waar wij zijn gevestigd.

8 · Wijzigingen

Verandert er iets aan onze werkwijze, dan passen wij deze verklaring aan. De versie op deze pagina is de geldende.

Versie van deze verklaring: 15 september 2026 — ontwerp.